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基本办公软件入门教程,新手怎样自学办公软件

技能知识 · Sep 20, 2023

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office办公软件基础教程：怎么使用office办公软件？

office办公软件，顾名思义就是我们在工作当中常会使用到的软件！想必office办公软件对于职场人来说并不陌生了吧？基本上只要是职场办公都会使用到这些软件，包括：Word文档、Excel表格、PowerPoint演示或许对于一些刚刚进入职场的小白来说，首先就是要了解这些office办公软件的一个使用方法！接下来我们就来说一说：怎么使用office办公软件？为大家分享office办公软件的基础教程~
office办公软件基础教程（使用方法）：
1、第一个是下载和安装，一般在安装操作系统时都会附带office办公软件三件套，如果您的电脑没有安装，可以自己下载安装。
2、打开office点卡中的excel表格，显示由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，构成该表格的最小单位称为单元格，每个工作表由几个单元格构成，我们填写的数据存储在该单元格中。
3、当我们填写数据时，我们需要使用excel表格头部的菜单栏。菜单栏有九张选项卡，有些项目有几个小项目。我们不需要全部记住，只需要记住常用的。
4、尽管以下选项很多，但我们经常使用的也就是那么几种，像个别人一样，最多使用的就是另存为，因为我要把文件保存到我需要保存的地方，但总体来说，文件菜单下的选项都是日常操作，光看名字就知道用法。
5、然后文件菜单是编辑菜单。这个菜单栏中的选项是我们经常使用的一些操作，如复制、粘贴、取消和删除。然而，每次点击这些操作，编辑菜单就会有点慢。当我们进行这些操作时，我们通常会选择快速操作，所以我们通常不会点击编辑菜单。
6、与文件和编辑相比，其他菜单栏在简单的excel操作中使用的频率不是很高，主要操作是固定的选项。我们不需要刻意知道每个菜单下选项的功能，只需要用心记住这个选项的位置和用法。
其实，office办公软件中的各个组件软件都拥有着自己不同的功能用途，所以在使用方法上也会有所不同~所以大家想要更加深入的学习以及掌握这些office办公软件的操作使用方法，那么就上，学习常用办公软件相关的课程内容吧~

Excel办公软件基础操作(excel办公软件初学)

在职场当中Excel办公软件是我们每天都会接触上的，虽然Excel里面一些比较基础的操作我们都会，但是还有一些能够帮助我们提升工作效率的Excel技巧还是要多了解一下！
作为一名分享者，在这为大家分享一下个人觉得在职场办公当中会经常使用上的一些技巧，希望能够帮大家一些绵薄之力！
1、自动添加Excel边框线
在Excel表格里面其实我们可以自动设置边框线，意思就是当我们在Excel里面录入内容时候，边框就自动设置好了!
设置步骤：
选中将要设置的区域-点击【条件格式】-【新建规则】-规则类型选中最后一个【使用公式确认要设置格式的单元格】-输入公式：=A1<<""_点击右下角【格式】-设置边框颜色以及边框即可！
2、一键删除边框
添加边框说完了我们说说如何才能一键删除边框呢？其实添加边框麻烦，但是如何想要删除边框的话就非常简单了，只需要一组快捷键就可以帮你完成！
设置步骤：
一键选中表格边框内容，依次按下键盘CtrlShift-（减号），即可一键删除表格里面的所有边框啦！
4、＞3000000显紫色
如何才能快速区Excel里面的表格数据呢？其实还是在条件格式里面设置，只需要新建一个规则就可以完成！
设置步骤：
依次点击【条件格式】-【新建规则】-点击使用公式确认要设置格式的单元格-输入公式：=$E2<3000000，然后在格式里面选择紫色即可！
5、汇总合并单元格数据
在Excel里面如何才能汇总合并单元格里面的数据呢？一般的设置都是无法实现的，那么如何才能帮助我们呢？其实直接引用Excel里面函数就OK啦！
设置步骤：
输入函数：=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，函数前面的坐标是对应的汇总数据，后面坐标是你汇总显示的空单元格，输入进去后按住快捷键【CtrlEnter】就可以啦！

office办公软件基础教程

1、首先是下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。2、打开office点卡里面的excel表格，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格，每个工作表都是由若干个单元格组成的，我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。3、当我们的数据填充完毕后，我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了，菜单栏中一共有九个选项卡，有些项中还有若干个小项，我们并不需要全部记住，只需要记住常用的即可。4、虽然下面很多选项，但是我们经常会用到的也就是那么几个，像个别人，最多用到的一个就是另存为，因为我要把文件保存在我需要保存的为止，但是综合看起来，文件菜单下选项都是一些日常操作，光看名称就知道用法。5、接着文件菜单的就是编辑菜单了，这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作，例如复制，粘贴，撤销删除等，不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢，我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作，因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。6、相比于文件和编辑，其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高，主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能，只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。

办公软件表格制作教程

1. 办公软件表格制作
办公软件表格制作 怎样用电脑办公软件做表格
1、右键单击桌面，这时出现各种选项，新建一个excel文件。
2、然后选中设想的行列（注意加一行标题），右键点击单元格格式。
3、按照设想选择合适的边框，上方三个是设定好的边框模式，可以从中选择一个。

4、选择好合适的边框后，这里边框是各种各样的，点击确定。
5、将设想中的标题框的单元格选中，点击“合并后居中”。按行列输入事先准备的文字，则一个简单的表格已经制作好了。
这个表格怎么用办公软件制作出来？要详细步骤
只要懂得合并单元格，不管用WORD还是EXCEL，做该份表格都是相当轻松的事。
一、用WORD制表格
1、选择插入表格，确定表格所需的行列数量（尤其是列数量，该表为12）;
2、输入标题（四列一组，输完一组可以利用复制-粘贴来完成其他组的标题）；
3、再手动调整各列列宽；
4、如果事先知道名称对应的规格数量，可以先选中“名称”项下单元格（单列行数），在表格的布局里选择“合并单元格”；如果事先不清楚名称对应的规格数量，在“名称”项下输好产品名称后，直接在“规格”项下输入该产品对应的规格，输完后再根据规格应对的行数选中“名称”项下的单元格数量（单列行数），在表格的布局里选择“合并单元格”
二、用EXCEL制表格
1、输入标题（四列一组，输完一组可以利用复制-粘贴来完成其他组的标题）；
2、手动调整各列列宽；
3、如果事先知道名称对应的规格数量，可以先选中“名称”项下单元格（单列行数），在“对齐方式”里点击“合并后居中”；如果事先不清楚名称对应的规格数量，在“名称”项下输好产品名称后，直接在“规格”项下输入该产品对应的规格，输完后再根据规格应对的行数选中“名称”项下的单元格数量（单列行数），在“对齐方式”里点击“合并后居中”。
办公软件表格制作
1，打开EXCEL后新建立的文本称为工作簿，每个工作簿包含若干个工作表
智能填充中的序列填充：首先写入一个初始值，之后再第二个格中设置步长，以序列方式填充（比如初始值为一，第二个值为二，则步长为一）
公式填充：首先做好一个公式的对象，直接按往下填充
数字类型：一般在录入数据时，要先设定数字的类型
数字自动求和：点插入中的函数——常用——函数——SUM——确定（这个需要对函数的变化要求很高）
冻结单元格：点击格式——单元格——对齐——合并单元格——接着点击窗口——冻结窗口， 2，表格同一标题框中进行斜向分类/还有能不能制定一个框架标本然后以此为标准横向或者纵向生成相同排列（里面有个功能自动套用格式）点做好的格式，然后点此功能就可以了。希望对你有帮助。
如何在电脑上制作表格
在电脑上制作表格的具体步骤如下：
我们需要准备的材料分别是：电脑、Word文档。
1、首先我们打开Word文档。
2、然后我们在弹出来的窗口中点击打开插入中的“表格”。
3、然后我们在弹出来的窗口中选择表格的行数和列数，点击插入表格即可。
怎么用wps表格做表格
1、右键单击计算机桌面的空白区域以创建空白表单。
将表名更改为您熟悉的名称。2、打开表单并在第一行输入表单名称（例如，业务销售佣金）。
3、通用标头需要高于所有表的总和。在这种情况下，您需要合并表格，如图所示。
单击合并的单元格以实现此目的。4、将鼠标放在大写字母上，可以看到向下的黑色箭头，单击鼠标选择要调整的列，当您想要将列移离原始位置时，可以通过鼠标选择列，右键单击 - 然后，右键单击要放置列的位置，然后选择要插入切割的单元格以移动列。
您可以通过将鼠标放在左侧数字上来调整线条。线的位置调整与列操作相同。
5、在表单中输入所需数据后，您可以根据需要调整字体的大小，粗细和形状。原始形式是虚线。
在预览和打印期间不显示表格行。您可以单击框线选项以固化表格，以便在预览和打印时显示表格。
此选项还有几个选项。6、该表还可用于执行简单的公式操作。
需要它的朋友可以参考下面引用的小写作的经验，其中描述了如何添加计算公式。7、下拉表单后会出现一个小标记。
标记旁边的小三角形可以有不同的选项，例如复制单元格或按顺序填充它们。您可以根据需要选择它们。
输入数字时，此功能通常很有用，例如1,2,3等。输入1时，按下表格右下角的十字，直接显示序号2和3。
8、有时，计算机监视器上的表行和列的数量不完整。制作表格不方便。
在这种情况下，我们可以使用冻结表单的功能。9、冻结模板后，左右上下拉桌子，冷冻部分不会移动。
冷冻形式可以随时解冻。10、完成的表单单击预览按钮以查看表单的整体效果。
您可以调整边距，打印方向，以及设置页眉和页脚。11、您可以在需要打印时单击“打印”。
WPS怎么制作表格
您好，很高兴为您解答！
在WPS文字中，选择“插入”选项卡中的表格命令，可以绘制表格。
插入表格后，单击表格，可以在选项卡中多出表格工具和表格样式两个选项卡。
这就是制作表格的基本过程，具体命令使用要看表格的要求
建议到WPS官方论坛学习。
论文排版、模版下载、论文遇到难题，解决方法：docer.wps/zt/lunwen?from=qyzd
更多WPS办公软件教程，请访问：bbs.wps或者e.weibo/wpswfw
如有疑问，请点击我的头像提问。祝您生活愉快！

新手怎样自学办公软件

我们工作日常都会用到办公软件，那么新手怎样自学办公软件呢？下面我整理了相关内容。

日常办公软件 微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装，现在能接触的版本主要有2003、2007、2010、2013、2016等，2019软件图标将发生大变化，微软的office有十余款组件，主要有：
Word：文字处理。是文字处理软件，被认为是Office的主要程序。
Excel：表格制作、数据运算和处理，是电子数据表软件，也是Office的主要程序，可进行复杂的数据操作，广泛应用于财务、金融、统计、管理等各行各业。
PowerPoint：演示文稿制作，是演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。
Access：数据库管理，是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理，软件开发人员和数据架构师可以使用开发应用软件，“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。
OneNote：会议记录工具，OneNote是一款同时支持手写输入和键盘输入的记事本软件，可以看作是对Windows的“记事本”的一种扩充和增强。
办公软件的学习方法 1、想要学习一款软件要合理规划时间，自学的过程是非常枯燥的，要耐得住寂寞。学习款软件首要条件是，认识每一款软件的作用以及快捷键，可以到百度查询相关快捷键，用笔记抄下来加深记忆。
2、同时可以去相关网站，查询相关教程，每天看上几个小时小课程即可，推荐在早上看，早晨人的大脑是最清醒的，同时记忆力也是最深刻的。
3、然后就是根据学的知识进行相关的实际操作，在操作过程中遇到的问题用笔记记记下来，接着可以去网上找到相关的解决方案，依此每天学习一个小时。

如何使用办公室软件

问题一：办公室软件包括什么？具体怎么操作?要怎么学习？ 最基本的word,excel。
操作：这个可以参看帮助(这些软件帮助非常强大）
学习：会熟练打字。这个就在于平时多练习，熟练工种。
拿一些文章或者报刊，去练习打就行。注意排版格式！这是最关键。在网上弄一些事业或者企业的文件，照那些格式编排打印。
最难的还是EXCEL，电子表础，要想精通，就得到计算机短期培训学样培训。其它如果会些PS等图片软件，对你的文员工作是很有帮助的！

问题二：怎样快速学会办公室软件 办公软件应该是指office套件吧？诸如excel、word等等。
想要快速掌握就必须经常使用，不管会不会用先使用！碰上问题不管请教也好百度也好，总之先用上。这是最快的学习方法。相信我，只有不断的遇到问题才能学的更快。

日常可以针对性的百度操作练习来拓展学习。比如excel操作练习题等等。
相信用不了多久你就能基本应对了！剩余的无非是熟能生巧了。

再给你一个自学的网站，看完这些视频应该能解答你大部分的疑问。
最后还是要说一遍，这类办公软件先用再问效果最好。

问题三：怎样用电脑办公软件做表格 按日期设计

问题四：如何使用办公室软件 这里面有word和excel的教程 hongen/default enet/...ffice/

问题五：办公软件主要有那些，怎么使用？ Office办公软件简介:
Office是由Microsoft公司开发的新一代的办公信息自动化的集成软件.它包括:
Word : 文字处理软件 Excel :电子表格;数据分析处理
Powerpoint : 幻灯片制作软件 Out胆ook:日程及信息管理软件
Access : 数据库 Frontpege :网页制作软件
Photo draw :绘图软件 Publisher:出版物 具体其使用可在PC网上找教程。

问题六：请问一般文员需要使用的办公室软件有哪些? 最常用的办公软件有word（主要用于文字处理）、Excel（表格制作及数据分析）、power互oint（幻灯片演示，主要用于课件），需要说明的是Photoshop不是办公软件，它是图像处理设计软件，一般是设计人员才用。

问题七：教怎么用办公软件的app 你是要用哪一个办公软件？我们公司是用伴办，就是上应用商店，下载伴办OA,然后在配置那里填入我们专属的后台地址，就可以根据我自己的帐号密码来登录使用了，和电脑同步一样的

问题八：ipad如何使用办公软件？ 用微软Office Web Apps就可以做到这一点。尤其是上周微软还发布了中文版的Office Web Apps，使用可以参考《Office Web Apps的操作使用教程》。
只需要用iPad登陆Office Web Apps，就可以轻松实现用iPad阅读、编辑和发布Word、Excel和PowerPoint等文档了！
宣布Office Web Apps支持iPad，但是经过测试，Office Web Apps绝大部分功能都可以很好的在iPad下使用

问题九：如何使用ipoffice办公软件 打开浏览器，进入百度输入“Microsoft Office ”
2
进入下载链接的页面。网站提供有几个下载链接，应该选择哪个呢？你可以看下上方的“温馨提示”来选择，如您的IP是xxx.xxx.xxx.xxx，建议选择xx下载。其实选择哪个网络都无所谓的，只是下载快慢问题，如果这个链接通道不能下载，再换一下就好了。
点击“下载”后，会弹出一个“文件下载”对话框，如图所示，选择“运行（R）”按键，即下载完毕后自动运行安装软件。而“保存（S）”的好处是安装程序会保存在电脑上，再自己手动安装，也可备用/共享。而选择“运行”，当网速不好或掉线时，就会影响到安装了。这里我们选择“保存（S）”，再选择软件下载到的路径后，即开始下载
下载过程中，由于文件比较大，下载所需的时间与下载的速度有关
耐心等待几分钟就可以了。如图所示，下载完毕
点击“打开文件夹（F）”，即可打开指定的文件夹，查看到下载好的安装程序了，格式为exe
载好程序后，就开始安装office 2012软件了。双击exe格式文件，打开程序安装向导。首先是出现“正在解压缩文件主，请稍候...”。
接着，输入您的产品密钥。Office2010 专业版-60天试用密钥：然后点击“继续”。这个试用期满之后，每打开PPT文件都会弹出一个提示购买窗口。没关系，点击“取消”就好了。当然你有钱的话，欢迎购买，哈哈！

选择所需的安装：请在下面选择需要的Microsoft Office 2010 安装类型。这里我们选择“立即安装（I）”，按默认设置进行安装。当然如果你是高手，也可以选择“自定义(U)”，主要也就是自定义安装的路径，安装的Office办公软件等。
接下来，是软件自动进行安装“Microsoft Office Professional 2010试用版”，显示了安装的进度，这里花的时间较长一点，不是死机等现象，耐心等待一会儿就好。
装完毕！关闭窗口即可。这里安装的Office软件，除了PowerPoint，还有Office Excel、Office Word、Office Access、Office OneNote、等等
常如何打开使用PPT软件呢。步骤有好几种，我们一般的，可以在电脑桌面右击，出现的下拉菜单中选择新建-PowerPoint，也可以点击“开始”菜单--所有程序（P）--Microsoft Office--Microsoft PowerPoint 2010。如图所示。其实，这台电脑此前安装有2007版本的，只要没有手动卸载，它还是存在的，即2007和2010可同时存在。
新建PPT幻灯片后，打开界面如下图所示！PPT不仅仅可以制作演示文稿，也还可以像FLASH一个制作出丰富的动画来

问题十：办公软件函数fx怎么使用教程 fx 在办公软件中指的是所有的函数.
如果一点基础都没有,按F1吧. 看看帮助是最容易上手的.

学办公软件好的免费教程

要想快速熟练掌握，只能多应用实践，可在具体实际问题中提高，安装OFFICE2003或者更高版本，再配一本工具书，就OK了。最好的学习方法是在具体工作中先学习最需要的，这样进步应该最快的。
如，你工作中需要Excel，看你最需要那方面的，然后认真的按步骤去多实践。 1、到书店，买一本Excel入门书或者是Excel应用实例等书籍。 必须按照书的教程，认真去做，一步步掌握。 2、入门基础打好以后，根据你的工作需要确定下一步方向。可以去多应用实例了。 3、一定要确定相关工作，是否适用，认真去学，否则效果不佳。4、祝你能灵活应用快速掌握，达到你所学要求目标。
要想快速熟练掌握，只能多应用实践，可在具体实际问题中提高，安装OFFICE2003或者更高版本，再配一本工具书，就OK了。最好的学习方法是在具体工作中先学习最需要的，这样进步应该最快的。

如何学好办公软件的步骤

1、想要快速学好办公软件的话，需要先了解一下word，word中的工具栏中的那些命令按钮，我们需要知道是什么意思，一般最好进行实际的点击操作一下。这是最基本的命令项，需要先掌握。
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2、另外，word中使用最多的是文字录入和插入，而文字录入只要大家会打字，基本上是没有多大的问题的，重点还是在于插入，插入中含有表格、图片等，而表格是最常用的，这个表格的插入，我们需要多加学习一下。
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3、办公软件中的excel也是常用的，这个其实就是表格，我们看到文档的时候就会发现，里面的表格已经设置好，只是没有边框罢了，上面的工具栏中的命令我们设置点击就可以学会。
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4、制作框线是很简单的，选中区域，然后点击框线按钮边上的下拉箭头，之后点击弹窗中的所有框线；
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5、然后我们就先制作出来一个表格了，之后我们根据我们的需求在里面输入相应的内容就可以了。
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6、ppt也是常用的办公软件之一，这个软件其实很多人也叫其幻灯片，因为主要是以幻灯片的形式来播放的，一般需要先学会版式的设置，点击版式，然后选择一个我们想要的版式就可以了。
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7、ppt中想要输入文字的话，一般是点击插入，之后点击文本框，然后在文档中画出文本框，之后就可以输入文字了，是不可以直接在里面输入文字的。
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快速学会使用MicrosoftOffice办公软件方法： 1.使用Office办公软件帮助系统。 帮助”是一个软件“说明书”，上面记载了大量的。非常全面的官方说明和使用方法，是学习者不可忽视的学习途径。以Word帮助系统为例，通常有以下三种使用方式。 　　①在Word界面中按下F1键调出“Word帮助“任务窗格，在”搜索“文本框中输入关键词，然后单击搜索框中的放大镜即可搜索到相关信息； 　　②直接在Word程序界面右上角的输入框中输入关键词按回车进行搜索即可； 　　③相接点击Word界面中的问号按钮也可以。 　　2.在bbs(论坛)上进行交流。 　　在论坛上可以直接提交自己的问题寻求他人的帮助，也可以就他人的问题与其他用户进行交流，在解决问题的同时，自己的水平也可以得到提高。 　　3.在搜索引擎中寻找学习资源和钥匙方法。 　　如何在少量的互联网信息中以最少的时间找到自己所需要的信息？当然是搜索！ 　　在向搜索引擎提交关键词时，应注意关键词的选择，准确有效的关键词可以快速地帮助自己找到自己想要的信息。 　　

电脑办公软件基础知识教程

以excel表格制作为例，方法如下：
1、在表格的单元格内，可以输入，文字中文英文和数字符号等等信息。
2、用鼠标选中表格内几个单元格，给表格外框加上实线，点击居中，单元格内信息会显示在单元格内中间。
3、选中两个或者两个以上单元格，点击合并居中，单元格会合并成一格。
4、将鼠标放置在单元格线上拉动，可以调整单元格行和竖间距。
5、选中一个单元格，点击填充颜色，选择任意颜色，给单元格内填充颜色。
6、如一个单元格内数据较多，无法放下，选择该单元格，点击自动换行，单元格内信息会自动变成行排序。